0120-701-654 電話受付時間
9:00〜18:00(平日)
電話受付時間 / 9:00〜18:00(平日)
23:59 まで
23:59 まで
請求書作成
伝送請求
帳票記録
口座振替
勤怠管理

対応サービス対応種別

訪問系サービス
・訪問介護
・訪問入浴介護
・訪問看護
・訪問リハビリテーション
・居宅療養管理指導
・夜間訪問対応型訪問看護
・重度訪問
通所系サービス
・通所介護(デイサービス)
・通所リハビリテーション
・認知症対応型通所介護
その他居宅介護サービス
・福祉用具貸与
・福祉用具販売
居宅介護支援
・居宅介護支援事業所
障害児通所
・放課後等デイサービス
・児童発達支援
住まい
・サービス付き高齢者向け住宅
・住宅型有料老人ホーム
操作画面がわかりやすい!
導入も請求もカンタン
パソコンの苦手な私が使いこなせるか心配でしたが、 操作画面が分かりやすい ので簡単に導入できました。
不安だった請求も 作成したデータをボタン1つで国保連へ請求できて便利でした。 きちんと請求できたかどうかも確認できるため安心です。
提供実績の入力の
二度手間がなくなりました。
毎日、実績を書類に書いてパソコンに入力するという二度手間が当たり前だと思っていました。
でも、 カイポケなら無料レンタルのタブレットやスマートフォンがパソコンと連動 するので、 業務が楽になりました。
\パソコンが苦手でも/
簡単にお使いいただけます
わかりやすい
操作画面
簡単でわかりやすい操作画面。はじめての方も迷うことなく直感的に操作できます。
ボタン1つで
安心の国保連請求
予定実績データを入力するだけで、国保連請求や利用者請求を簡単作成。作成した請求データはそのまま国保連に伝送請求できます。
実績入力が
タブレットで簡単
計画から実績まで一元管理が可能。タブレットやスマホへの入力が実績と連動、書類からパソコンへ入力する手間がなくなります。
採用も営業も無料で
サポートするのは凄い!
カイポケには 介護専門求人サイト「カイゴジョブ」を無料で使えるサービスも含まれる のですね。
職員を何人採用しても、“無料” なのは嬉しいです!
また、大抵の介護職員が苦手な ケアマネさんへの営業をサポート してくれるのも助かります。
※ カイポケの会員様は、カイポケ料金内で「カイゴジョブ」へ求人広告の掲載ができます。
レンタルも通信料も
無料のタブレットで残業ゼロ
無料でレンタルできて、通信料もかからないタブレットサービスが凄い ですね。
もし事業所でタブレットを購入したとしても、毎月通信料は5,000円くらいかかると思います。それだけでも得した気分ですね。 パソコンとも全て連動するので、紙書類が減り、残業ゼロを目指せます。
\カイポケを導入すると/
こんなメリットがあります
無料で
採用が出来る!
介護専門の大手求人サイト「カイゴジョブ」で 求人広告掲載から採用まで完全無料。
どれだけ長い期間掲載しても何人採用しても無料です。 求職者を比較検討し より良い人材を獲得することができます。
ケアマネ営業が
簡単に
カイポケ内には近隣の居宅介護支援事業所リストやチラシ作成機能、ホームページの作成機能、タブレットでの実施管理・結果共有機能を搭載しているため、 誰でも営業を簡単に行うことができます。
タブレットで
10時間の残業削減
無料で1台タブレットをレンタル(通信料も無料)します。
タブレットとパソコンのデータ連携で何回も書類を書いていた作業がなくなります。
※ カイポケの会員様は、カイポケ料金内で「カイゴジョブ」へ求人広告の掲載ができます。
繋がる電話と、
事業所に来てくれるサポート
わからないことがあると、すぐに電話で質問しています。 電話が必ず繋がるので、信頼できますね。
それに サポートもすべて“無料” なのは本当に助かります。
しかも本当に困ったときは、説明のために 事業所まで来てもらうことが出来るんです!
初めての請求や
データ移行など導入も安心
すでに他の介護ソフトを使っていても データ移行を手伝ってくれる そうです。
また、クラウドサービスなので利用者さんの人数や 利用する職員数で料金が変わらないのも魅力 ですね。
\カイポケはすべてのお客様に/
安心してお使いいただけます
繋がる電話と
訪問でのサポート
いつも繋がる電話はもちろん、事業所様へ訪問してのご説明も対応します。初期導入費や電話サポート費、訪問サポート費、システム改修費などは全て0円!
すべてのお客様に
安心のサポート
新設のお客様、乗換えの客様にお得なキャンペーン実施中。
無料期間内でも保険請求はもちろん、営業や採用など全てサポートします。
パソコンを何台
利用しても追加料金なし!
業務記録をつける人、シフトを管理する人、過去の実績を確認する人。ASPのカイポケは、何人同時に利用しても追加料金は一切ございません。
※訪問サポートは一部対応していないエリアがあります。
\他にも介護事業の運営に/
必要なことはすべてお任せください!
ご利用者様の声 1

カイポケを導入したきっかけを教えてください。

使い勝手で決めました。使い勝手と伝送が比較的簡単 にできたと思ったので、そのまま使うことにしました。
機能がいっぱいあって、まだ使いこなせていないものもあるんですけど、それを使いこなせたら 他には替えられないと思います。

タブレットの操作性はいかがですか?

特に 使いにくいといった声があがってきたことはありません。
年配のスタッフさんもいらっしゃいますが、教えれば把握してくれています。

タブレットの見易さは?

特に問題ないと思います。 最近では、「こうしたらこういう風になるんだ」という新しい発見もあります。 個人データの扱いも楽になりました。

パソコンの操作、使い勝手はいかがですか?

まず、 タブレットを使うようになってからは、パソコンに触れる機会が少なくなりました。 出席などキッチリとタブレットで入力するように伝えておけば、 正確に反映されるので確認するためだけにパソコンを開く ようになりました。

よく使うカイポケの機能を教えてください。

レセプトと求人広告、勤怠管理です。 特に勤怠管理は非常に便利で、事務員の方が全部時間を記入してくれて、総労働時間が割り出され、 管理者としてはそれをチェックするだけ になりました。
以前まではタイムカードだったので、 半分以下の時間で済むようになりました。 押し忘れの際にもささっと直すことができます。タイムカードだと大変だったので。

カイポケを導入してよかったことは?

書類の転記漏れが減っていることです。 他の事業所の話を聞いていると、 全部転記らしいんですよね。その時間を考えると、タブレットで簡単に入力できて転記が必要ないことはとても便利です。 タブレット利用することで、ご利用者のトイレの数がきっちり把握できるようになりました。
以前では「あの方は午後行ったっけ」「1回しか行ってなかったっけ」のように、スタッフ間の齟齬が生まれていましたが、そんなことはなくなりました。

ご利用者様の声 2

カイポケを導入したきっかけを教えてください。

カイポケを導入してよかった点は、 多くのデータを一括で扱えるところです。
タブレットやPCに入力したデータは 多少の間違いは手直しが簡単。
最終確認で確実にチェックすれば時間も短縮できます。
他事業所との連携もできるので、居宅に実績を送信する際にこちらの入力ミスがあればエラーでデータ連携ができません。間違いが早期に発見できるので伝送前に対処できます。

介護スタッフもタブレットで利用者個々の状態を入力できるので管理者や相談員があとでまとめる作業が減りました。 実際にレクをやりながら入力できますから便利です。

他に2種類ソフトを使った経験がありますが、 一番使いやすい。操作が簡単。
手描きに近いくらい楽です。 給与計算も導入しました。
買い物も店舗ごとに発注でき会計もやりやすいので助かっています。